Nhân Viên Thư Ký

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành.

- Tiếp nhận những thông tin chỉ đạo từ Giám đốc truyền đạt đến các bộ phận, trợ giúp Giám đốc trong việc đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc, kế hoạch của các bộ phận;

- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.

- Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ và đối tác; tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, thể thức văn bản của các bộ phận trước khi trình Giám đốc xem xét.

- Theo dõi kế hoạch, tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban, đôn đốc, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc của các bộ phận, sau đó báo cáo lại Giám đốc.

- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan công việc của Giám đốc.

- Liên hệ, giao dịch với đối tác bằng thư, điện thoại, email hoặc fax theo yêu cầu của Giám đốc.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.